針對工程管理過程中存在的問題和面臨的挑戰,加強管理力度,通過采用現代化的工程審計管理信息系統,實現全面集中的工程項目管控。
二. 整體架構設計

平臺化:底層采用平臺化開發,繼承性好、面向對象應用集成,減少系統功能冗余
模塊化:功能應用層,采用模塊化設計,易于功能的升級拓展,節省系統升級成本
客戶化:用戶操作層面,采用開放式模版設計,客戶化、自定義功能強大
個性化:個性化應用層面,導航方式、功能界面顯示,用戶可設置
智能化:智能化展現層面,實現查賬數字化、顯示圖形化、分析模型化、輸出自動化
三. 中普方案優勢
作業流程管理支持送審、審核流程的流轉,以及相關附件文檔的上傳與下載。
可定制廣聯達等工程造價軟件的Excel數據導入接口。
導入的工程分項造價數據全面、準確。
支持項目管理、項目查詢、數據匯總分析功能的定制擴展。
工程審計實現從工程送審到工程審定的全過程流程管理,系統根據角色授權,基建管理部門操作人員進去審計信息系統后只能錄入報送資料,審批信息查詢,其他審計功能和資料不顯示。
招標控制價審核是控制工程造價的有力手段,審核在編制工程控制價過程中可能存在著不到位的事宜。對工程控制價進行審計監督,降低工程造價,以使開發單位做好前提成本控制,方便在財力許可的范圍內進行科學決策和工程建設。
基建管理部門通過審計信息系統向審計業務人員報送基建資料(保送內容包括:招標控制價、招標文件、合同文本、變更簽證、工程款、結算)系統向審計業務人員發待辦信息,通知審計業務人員對報送資料進行審核。
審計部門檢查資料的完整性,通過中普工程審計系統給予反饋,資料審核通過后,基建管理部門送審紙質招標控制價審核資料,審計人員接收。經過對數等審核環節后,審計人員在審計信息平臺上簽署審計意見及最終審定金額,并出具事前審定單,反饋基建管理部門簽字、確認。
系統支持按工程項目類型進行統計數據,同時實現分類匯總,統計時間可以按年統計、按季度統計、按月統計,例如工程結算匯總、合同審核匯總、招標控制價匯總等。
可自定義讀取各種工程預算軟件數據,進行多單位工程項目橫向比較分析,也可與歷史同類型工程項目進行比較。通過Excel導入接口,可導入造價軟件生成的工程造價數據,對送審的造價數據進行審計審核,選擇審計調整的問題類型,調整審減項目及金額,自動計算審定后數據。
1、高效的工程項目管理機制。創新管理模式,整合企業資源,可即時了解項目進度,掌握項目運營狀況,及時發現及解決問題。
2、實現從工程送審到工程審定的全過程流程管理。從招標控制價審核、招標文件審核、合同文本審核、工程變更、簽證審計、工程進度款審計進度跟蹤管理。
3、項目資源數據實現共享,有效協同。基建管理部門操作人員通過網絡訪問,也可以進入審計系統進行資料報送、查詢審批信息等操作;系統通過角色授權的控制,審計系統的其他功能和信息則不會被其查看到。